In hóa đơn là một trong những hoạt động mà bất kỳ doanh nghiệp nào cũng cần phải thực hiện, sẽ theo suốt trong quá trình kinh doanh của doanh nghiệp đó. Hóa đơn sẽ giúp doanh nghiệp, tổ chức kiểm soát được các đơn hàng của mình một cách tối đa nhất. Có thể nói in hóa đơn là thao tác bắt buộc mà hầu hết các doanh nghiệp đều tuân thủ sử dụng.
CÁC MẪU IN HÓA ĐƠN BÁN LẺ THÔNG DỤNG
Trong các loại hóa đơn như hóa đơn VAT, hóa đơn xuất nhập hàng thì hóa đơn bán lẻ được xem là thông dụng nhất hiện nay. Cụ thể hóa đơn bán lẻ sẽ có 3 loại thông dụng nhất sau đây.
IN HÓA ĐƠN 1 LIÊN
Hóa đơn 1 liên là hóa đơn chỉ có 1 tờ duy nhất, thường được áp dụng để để bán lẻ hàng hóa mà người bán không cần lưu lại hồ sơ. Mục đích của việc sử dụng hóa đơn 1 liên chính là tạo sự minh bạch, yên tâm cho khách hàng trong quá trình mua bán.
Thông thường hóa đơn này thường được in và đóng thành từng cuốn và được cố định bằng keo để dễ dàng xé ra. Mỗi cuốn khoảng 100 tờ đóng theo khổ a4, a4, hoặc a6 tùy theo số lượng hàng hóa, dịch vụ mà đơn vị đang kinh doanh.
Hóa đơn này thường được sử dụng phổ biến ở các tiệm tạp hóa, shop quần áo, salon tóc, shop giày dép,… Và thường sử dụng giấy photocopy mỏng để in.
IN HÓA ĐƠN 2 LIÊN
Hóa đơn bán lẻ 2 liên là hóa đơn sử dụng cho những doanh nghiệp cần giữ lại 1 bản sao hóa đơn để kiểm soát, đối chiếu hàng hóa, doanh thu hàng ngày, hàng tuần. Hóa đơn này 1 tờ sẽ có 2 liên 2 màu khác nhau và cùng 1 số thứ tự, liên bên dưới sẽ là bản sao của liên trên.
Loại hóa đơn này cũng được đóng thành cuốn theo khổ A4 hoặc A5 theo quy cách 100 tờ 1 cuốn. Giấy để in hóa đơn 2 liên là giấy Carbonless, khi viết ở liên trên thì mực sẽ tự động in xuống liên 2 phía dưới để sao kê.
IN HÓA ĐƠN 3 LIÊN
Hóa đơn 3 liên là hóa đơn dùng cho những doanh nghiệp buôn bán số lượng lớn có đơn vị trung gian giao hàng ở giữa nên cần có hóa đơn, biên lai, biên nhận.
Hóa đơn này cũng được in từ giấy carbonless khi viết tờ 1 sẽ tự động in xuống liên 2 và liên 3 bên dưới. Giúp quá trình ghi hóa đơn nhanh chóng và tiện dụng nhất.
Quy cách in hóa đơn 3 liên là khổ A4 hoặc A5, số lượng 150 tờ và 3 liên sẽ có chung 1 số thứ tự. Giấy để in hóa đơn 3 liên cũng là giấy carbonless để khi viết liên 1 mực sẽ tự động in xuống các liên tiếp theo mà không cần phải viết lại nhiều lần.
CÁC THÔNG TIN CẦN CÓ KHI IN HÓA ĐƠN
Bất cứ hóa đơn nào dù là in hóa đơn VAT hay in hóa đơn bán lẻ thì các thông tin cần thiết phải có như sau:
– Tên hóa đơn: Phần này sẽ được in đậm và cỡ chữ to, cân giữa.
– Tên và mã số thuế của người bán
– Tên và mã số thuế của người mua
– Loại hàng hóa, dịch vụ được mua bán.
– Số lượng, đơn giả, thành tiền.
– Khu vực chữ ký của người bán, người nhận phía dưới.
Quy trình in ấn hóa đơn của XƯỞNG IN THANH NIÊN
Đến với XƯỞNG IN THANH NIÊN, quý khách sẽ được trải nghiệm dịch vụ in ấn hóa đơn giá rẻ nhưng chất lượng vô cùng ưng ý với quy trình làm việc cực kỳ chuyên nghiệp.
Cụ thể:
– Tư vấn khách hàng
– Khách chọn chất liệu, mẫu mã, số lượng
– Thiết kế và gửi maket cho khách duyệt
– Tiến hành in ấn
– Hoàn thiện và bàn giao
Đến với dịch vụ của chúng tôi, khách hàng có thể hoàn toàn yên tâm về quy trình đặt in hóa đơn và cũng có thể theo dõi sát sao quá trình in, từ đó kiểm soát được chất lượng ấn phẩm hóa đơn.
Nếu quý khách hàng có nhu cầu in ấn xin vui lòng liên hệ trực tiếp với chúng tôi để được tư vấn- báo giá:
LIÊN HỆ :
CÔNG TY TNHH QUẢNG CÁO KHẮC DẤU THANH NIÊN
Văn Phòng chi nhánh :
Điện Thoại : 0907.523.888 | Zalo: 0907.523.888
Mail : inthanhnien.bd@gmail.com
Địa chỉ : 93/3 Khu phố 2 – P.An Phú – TP.Thuận An – Bình Dương
Website: www.temnhanbinhduong.vn – www.xuonginthanhnien.vn